Ce guide aidera les membres de Cubeler à associer leur logiciel de comptabilité QuickBooks Desktop à Cubeler-Linkᴹᴰ.
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Connectez-vous à votre compte Cubeler.
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Sur le tableau de bord du Portail d’affaires Cubelerᴹᴰ, cliquez sur le bouton « Activer Cubeler-Linkᴹᴰ » en haut à gauche de votre écran.
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Sur l’écran Cubeler-Linkᴹᴰ, saisissez votre :
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Type de secteur
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Catégorie d’entreprise
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Date de création de l’entreprise
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Faites défiler jusqu’au bas de la page et sélectionnez QuickBooks Desktop.
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Entrez le numéro de comptabilité lié aux quatre champs fournis : Inventaire, Frais d’intérêt, Frais d’amortissement ou de dépréciation et Impôt sur le revenu. Vous ne pourrez pas télécharger Cubeler-Linkᴹᴰ sans saisir ces informations.
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Cliquez sur « Télécharger Cubeler-Linkᴹᴰ ».
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Un fichier d’installation apparaîtra sur l’écran inférieur gauche de votre navigateur. Double-cliquez sur le fichier intitulé « cubelerlink.exe ». Vous pouvez également trouver ce fichier dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur. Remarque : cette étape peut nécessiter la saisie du mot de passe administrateur de l'ordinateur.
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Une fois le programme d’installation lancé, choisissez votre langue préférée et cliquez sur « OK ».
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Suivez les étapes de l’assistant d’installation et cliquez sur « Installer ».
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Une fois l’installation terminée, cliquez sur « Terminer ».
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Une icône Cubeler-Linkᴹᴰ apparaîtra sur votre bureau une fois l’installation terminée. Nous vous recommandons de la laisser sur votre bureau pour un accès plus rapide. En faisant cela, vous pourrez vous connecter à Cubeler-Linkᴹᴰ tous les mois.
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Ouvrez l’icône du bureau et cliquez sur « Commencer » pour terminer l’installation.
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Sur la fenêtre d’installation, entrez vos informations d’identification Cubeler et cliquez sur « Associer ».
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Sélectionnez une entreprise dans le menu déroulant. Si vous souhaitez associer plusieurs entreprises au Portail d’affaires Cubelerᴹᴰ, effectuez le processus pour chaque entreprise et revenez à cet écran pour ajouter toute autre entité.
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Ensuite, lancez QuickBooks Desktop et ouvrez une session pour l’entreprise que vous souhaitez associer à Cubeler.
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Cliquez sur « Suivant » dans la fenêtre de configuration de Cubeler-Linkᴹᴰ. Cette action devrait ouvrir une nouvelle fenêtre de QuickBooks Desktop.
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Choisissez « Ouvrir une entreprise » et cliquez sur « OK ».
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Dans la fenêtre Cubeler-Linkᴹᴰ, cliquez sur « Suivant ».
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Saisissez vos informations d’identification QuickBooks Desktop et sélectionnez votre fichier d’entreprise par emplacement.
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Lorsqu'une nouvelle fenêtre de certificat d'application QuickBooks s'ouvre sur votre écran, sélectionnez l'option "Oui, toujours autoriser l'accès même si QuickBooks n'est pas ouvert" et cliquez sur "Continuer".
- Une nouvelle fenêtre de confirmation d'accès s'affiche confirmant la connection entre le Cubeler-Linkᴹᴰ et QuickBooks Desktop. Cliquez « Terminer ».
Vous verrez Cubeler-Linkᴹᴰ activé et la date de synchronisation une fois la configuration terminée.
Vous pouvez télécharger manuellement les données des mois ou années précédents en allant dans la section « Ajouter des données » sur la gauche. Vous pouvez également dissocier votre logiciel de compte dans la section « Mon entreprise » et supprimer ou ajouter des organisations.